ZAKRESY
CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW
PRACOWNIKÓW ADMINISTRACJI I OBSŁUGI
-
ZAKRES CZYNNOŚCI GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
-
ZAKRES CZYNNOŚCI SEKRETARZA SZKOŁY
-
ZAKRES OBOWIĄZKI OBOWIĄZKÓW, ODPOWIEDZIALNOŚCI I UPRAWNIEŃ INTENDENTA
-
ZAKRES CZYNNOŚCI WOŹNEGO
-
ZAKRES CZYNNOŚCI KONSERWATORA–RZEMIEŚLNIKA
-
OBOWIĄZKI KUCHARKI SZKOLNEJ
-
ZAKRES CZYNNOŚCI POMOCY KUCHENNEJ
-
ZAKRES OBOWIĄZKÓW SPRZĄTACZKI
-
OBOWIĄZKI SZATNIARKI
-
ZAKRES OBOWIĄZKÓW PALACZA CENTRALNEGO OGRZEWANIA
ZAKRES CZYNNOŚCI GŁÓWNEGO
KSIĘGOWEGO
I.
Postanowienia ogólne:
1.
Główny
księgowy wykonuje zadania przewidziane dla głównych księgowych jednostek
budżetowych.
2.
Czas pracy
głównego księgowego wynosi 40 godzin tygodniowo.
3.
Główny
księgowy pracuje od godziny 730 do godziny 1530.
4.
Bezpośrednim
przełożonym głównego księgowego jest dyrektor szkoły.
5.
W czasie
zajęć służbowych pracownikowi nie wolno się oddalać z miejsca pracy bez
zgody dyrektora szkoły.
6.
Każde
opuszczenie miejsca pracy musi być odnotowane w księdze wyjść służbowych.
7.
Pracownik
jest zobowiązany do codziennego podpisywania listy obecności w pracy.
II.
Postanowienia szczegółowe:
1.
Zasadnicze
obowiązki wynikające ze stosunku pracy zawarte są w Rozporządzeniu Rady
Ministrów z dnia 2 maja 1991 roku w sprawie praw i obowiązków głównych
księgowych budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i
gospodarstw pomocniczych (Dz. U. nr 40/91, poz. 174 z p. zm.) stanowiącym
załącznik do niniejszego przydziału obowiązków.
2.
Do obowiązków
głównego księgowego należy w szczególności:
a)
prowadzenie
zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości jednostki i
gospodarki finansowej jednostki;
b)
analiza
wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i
innych będących w dyspozycji jednostki;
c)
dokonywanie
kontroli dokonywania operacji gospodarczych oraz sprawdzanie prawidłowości i
legalności ich udokumentowania;
d)
kierowanie
pracą kasjerki;
e)
opracowywanie
projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
wydawanych przez kierownika.
3.
Główny
księgowy jednostki w celu realizacji swoich zadań ma prawo:
a)
wnioskować
określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne służby prace
niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz
księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości
finansowej;
b)
żądać od
innych służb udzielenia informacji w formie ustnej lub pisemnej, jak również
udostępnienia do wglądu dokumentów będących źródłem tych informacji;
c)
żądać od
innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie wszelkich nieprawidłowości
dotyczących rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki;
d)
występować do
dyrektora szkoły z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych
zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego.
4.
Główny
księgowy ma obowiązek wykonywania innych zleconych przez dyrektora szkoły
czynności wynikających z potrzeb szkoły.
5.
Wszelkie
niedociągnięcia i uchybienia obowiązków pracownika kwalifikować się będą do
obniżenia premii regulaminowej.
Z
przydziałem obowiązków
zostałam zapoznana.
................................................................
(data i podpis)
ZAKRES CZYNNOŚCI SEKRETARZA
SZKOŁY
-
Czas pracy 40 godz. tygodniowo od 7.30 – 15.30.
-
Przestrzega w pracy ustaleń instrukcji kancelaryjnej, a
w szczególności klasyfikacji akt spraw zgodnie z ramowymi ustaleniami
podanymi przez Kuratorium.
-
Prowadzić na bieżąco i zgodnie z przepisami dokumenty
jak: księga uczniów, ewidencji, dziennik podawczy, księgi inwentarzowe i
inne.
-
Sporządzać wykaz pracowników do listy płac do 20–go
każdego miesiąca.
-
Dopilnować, by była pełna dokumentacja klas, księgi ocen
(arkusze zbiorcze, arkusze ocen ułożone rocznikami), karty zdrowia.
-
Odpowiedzialna za wysyłanie i załatwianie w terminie
wszystkich spraw związanych ze sprawozdawczością GUS i inne.
-
Przed wymeldowaniem dziecka ze szkoły uzyskać
potwierdzenie rozliczenia się z majątkiem szkoły, biblioteki i wybranie
pieniędzy z SKO, czy uregulowanie dożywiania, o ile z niego korzystało.
-
Czynić zapisy nowo przyjętych do szkoły, a samo
kierowanie do której klasy uzgodnić z dyrektorem.
-
Wyrabianie legitymacji szkolnych lub ich prolongata w
terminie.
-
Do dnia 0l.04. każdego roku dokonać zapisów dzieci do
klas pierwszych.
-
Prowadzić rejestr zwolnień lekarskich i listy obecności
pracowników oraz karty palacza c.o.
-
Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników SP nr 3 w
Lubsku.
-
Zaopatrzenie w dzienniki lekcyjne i kół zainteresowań,
druków specjalnych oraz druków powszechnego użytku.
-
Przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce
kancelaryjnej, zabezpieczenie tajności i poufności akt, odpowiednie
zabezpieczenie pieczęci i druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenie
archiwum szkolnego.
-
Prowadzenie zeszytu wypadków w porozumieniu z
pielęgniarką szkoły.
-
Zaopatrzenie szkoły w druki i potrzeby materiałowe.
-
Załatwiać interesantów kulturalnie, przestrzegać
dyscypliny pracy i tajemnicy dotyczącej pracowników państwowych.
-
Wykonuje inne prace dla dobra szkoły zlecone przez
dyrektora szkoły.
-
Wykonuje czynności kasjera zgodnie z Instrukcją Kasową
Szkoły Podstawowej nr 3 w Lubsku z dnia 1 lipca 2002 r.
-
Sekretarz szkoły bezpośrednio podlega dyrektorowi.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
ZAKRES
OBOWIĄZKÓW, ODPOWIEDZIALNOŚCI I UPRAWNIEŃ INTENDENTA
Podporządkowanie służbowe:
a)
Dyrektorowi szkoły.
I.
Obowiązki ogólne:
-
Prowadzi zaopatrzenie placówki.
-
Kieruje i sprawuje nadzór nad żywieniem w placówce.
-
Prowadzi sprawy dotyczące żywienia uczniów szkoły.
II.
Obowiązki szczegółowe:
-
Planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły
żywnościowe i gospodarcze.
- Dba
o należyte i zgodne z normami zapasy magazynowe.
-
Kieruje żywieniem w placówce oraz sprawuje fachowy nadzór nad
przygotowaniem posiłków dbając o ich kaloryczność oraz zgodność z normami
żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży.
-
Sporządza raporty żywieniowe oraz dopilnowuje utrzymania się w stawce
żywieniowej.
-
Uczestniczy w planowaniu i układaniu jadłospisów oraz podaje ich treść na
okres 10 dni do wiadomości żywionych.
-
Przy wykonywaniu obowiązków stosuje ściśle zasady ujęte w instrukcji
obiegu dokumentacji finansowo–księgowej.
-
Bieżąco informuje dyrektora placówki w sprawach akt żywienia uczniów oraz
innych osób uprawnionych do korzystania z żywienia.
-
Czas pracy intendenta – 42 godziny tygodniowo, od 6.00 – 14.00.
III.
Odpowiedzialność:
Pracownik
odpowiada przed kierownictwem placówki za sumienne i rzetelne wykonywanie
nałożonych obowiązków, materialnie – za powierzone sumy pieniężne pobrane w
ramach zaliczek.
Odpowiada
również za kaloryczność żywienia zbiorowego w placówce oraz za utrzymanie
norm żywienia dzieci.
IV.
Uprawnienia:
Pracownik
jest uprawniony do korzystania z wszelkich przywilejów wynikających ze
stosunku pracy ujętych w prawie i przepisach szczegółowych.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
ZAKRES OBOWIĄZKÓW WOŹNEGO
1.
Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
2.
Doręczenie
pism urzędowych wysyłanych przez szkołę.
3.
Przynoszenie
korespondencji z poczty do szkoły w określonym terminie.
4.
Dokonywanie
zakupów materiałów i sprzętu zleconego przez Dyrekcję.
5.
Prowadzenie
magazynu z materiałami niezbędnymi do utrzymania czystości i higieny w
szkole.
6.
Opieka nad
czystością boiska, terenu szkolnego (odśnieżanie zimą).
7.
Współpraca z
nauczycielami w celu przestrzegania kodeksu ucznia.
8.
Dbałość o ład
i porządek oraz higienę na terenie wszystkich pomieszczeń szkolnych.
9.
Dbanie o
systematyczny wywóz nieczystości stałych i płynnych.
10.
Zaopatrzenie
sprzątaczek w potrzebne środki do utrzymania czystości.
11.
Wykonywanie
prac awaryjnych na terenie szkoły powstałych z różnych przyczyn w zakresie:
a)
napraw
elektrycznych,
b)
napraw
urządzeń sanitarnych,
c)
napraw
hydraulicznych, zapchanych zlewów, umywalek i innych.
12.
Opieka nad
bezpieczeństwem budynku i całością sprzętu szkolnego oraz nad urządzeniami
instalacyjnymi, łącznie ze sprzętem p.poż.
13.
Naprawianie i
pomaganie przy zakładaniu elementów dekoracyjnych na budynku szkoły w
związku z uroczystościami państwowymi.
14.
Wykonywanie
innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrekcję
(drobne naprawy tynków, malowanie pomieszczeń).
15.
Naprawa i
konserwacja drzwi i innych urządzeń drzewnych.
16.
Nieprzestrzeganie powyższych obowiązków pociąga za sobą konsekwencje
dyscyplinarne.
17.
Wykonywanie
prac wchodzących w zakres czynności ślusarza, stolarza i hydraulika.
18.
Czas pracy od
godz. 7.00 – 15.00.
19.
Woźny podlega
służbowo bezpośrednio dyrektorowi.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
ZAKRES CZYNNOŚCI
KONSERWATORA – RZEMIEŚLNIKA
-
Kontrola sprawności i naprawa urządzeń i sprzętu szkolnego.
-
Okresowe konserwowanie (malowanie) elementów metalowych (ogrodzenie,
drzwi) i drewnianych – drzwi, ławki itp.
-
Wymiana szyb w razie potrzeby.
-
Konserwowanie i naprawa zamków patentowych i zwykłych.
-
Dorabianie i oznaczanie kluczy.
-
Wymiana żarówek, naprawa gniazd wtykowych i wyłączników świetlnych.
-
Naprawa urządzeń sanitarno–kanalizacyjnych i sanitarnych w razie potrzeby.
-
Naprawa i wymiana uchwytów okiennych, uszczelnianie okien.
-
Konserwacja urządzeń c.o.
-
Wykonywanie czynności zleconych przez opiekunów pracowni szkolnych i
pozostałych pomieszczeń, odnotowanych w zeszycie szkolnych zleceń.
-
Dokonywanie przeglądu sprzętu p.poż.
-
Sprawowanie opieki nad obiektem w okresie ferii szkolnych.
-
Koszenie trawników szkolnych.
-
Drobne naprawy dachu, instalacji odgromowej i rynien.
-
Dbałość o ład i porządek na stanowisku pracy.
-
Dbałość o konserwację i właściwą eksploatację powierzonych narzędzi.
-
Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły zleconych przez
dyrektora szkoły.
-
Stosowanie przepisów BHP podczas wykonywanej pracy.
-
Czas pracy – 42 godz. tygodniowo od 7.30 do 15.30.
-
Konserwator podlega służbowo bezpośrednio dyrektorowi.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
OBOWIĄZKI KUCHARKI SZKOLNEJ
-
Kucharka odpowiada za całokształt pracy kuchni.
-
Odpowiada za ilościowe pobranie produktów od intendentki zgodnie z
kartoteką.
- Dba
o dobre jakościowo produkty pobierane do przygotowywania posiłków.
-
Odpowiada za jakość sporządzanych posiłków i punktualność ich wydawania.
-
Odpowiada za stan sanitarno–higieniczny pomieszczeń kuchni, zaplecza,
naczyń i wydawanych posiłków.
- Dba
o prawidłowy rozdział posiłków (jednakowe porcje żywnościowe).
- Być
obecnym przy układaniu jadłospisów i przestrzegać je.
-
Dbać o estetykę ubioru – fartuch, nakrycie głowy.
-
Pozostałości po posiłkach przechowywać w odpowiednim do tego miejscu i
odpowiednich pojemnikach.
-
Przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej.
-
Współdziałać z pracownikami świetlicy nad kulturą spożycia posiłków.
-
Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły – zleconych
przez dyrektora za wyjątkiem posług prywatnych.
- W
okresie ferii i wakacji letnich wykonywać prace zlecone przez dyrektora
szkoły.
-
Czas pracy: od godziny 6.00 – 14.00.
-
Kucharka podlega służbowo bezpośrednio dyrektorowi.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
ZAKRES CZYNNOŚCI POMOCY
KUCHENNEJ
-
Współodpowiedzialna za całokształt pracy kuchni.
- Dba
o dobre jakościowo produkty pobierane do przygotowania posiłków.
-
Odpowiada za jakość sporządzanych posiłków i punktualność ich wydawania.
-
Odpowiada za stan sanitamo–higieniczny pomieszczeń kuchni, zaplecza,
naczyń i wydawanych posiłków.
- Dba
o prawidłowy rozdział posiłków (jednakowe porcje żywności).
- Być
obecnym przy układaniu jadłospisów i przestrzegać je.
-
Dbać o estetykę ubioru – fartuch, nakrycie głowy.
-
Pozostałości po posiłkach przechowywać w odpowiednim do tego miejscu i
odpowiednich pojemnikach.
-
Przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej.
-
Współdziałać z pracownikami świetlicy nad kulturą spożycia posiłków.
-
Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły – zleconych
przez dyrektora, za wyjątkiem posług prywatnych.
- W
okresie ferii i wakacji letnich wykonywać prace zlecone przez dyrektora
szkoły.
-
Czas pracy od godziny 6.00 – 14.00.
-
Podlega służbowo bezpośrednio dyrektorowi.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
ZAKRES OBOWIĄZKÓW SPRZĄTACZKI
I.
Sprzątanie codzienne po zakończeniu zajęć lekcyjnych:
-
Sprzątanie obowiązuje w wyznaczonych przez dyrektora szkoły rejonach,
które mogą być zmienione w wypadku konieczności.
-
Wywietrzyć sprzątane pomieszczenie.
-
Zamieść podłogę.
-
Podłogi pokryte lentexem, wykładziną itp. wymyć wodą z dodatkiem proszku;
dotyczy to również posadzek lastrikowych.
-
Parkiet w sali gimnastycznej przetrzeć wilgotną ścierką.
-
Wszystkie meble, tablice, lamperie olejne, obrazy, gabloty i parapety
należy przetrzeć wilgotną ścierką.
-
Odkurzyć dywany i wykładzinę chodnikową.
- W
czasie sprzątania odsuwać ruchome przedmioty i meble: ławki, krzesła,
stoliki itp.
-
Opróżnić kosze na śmieci.
- Po
sprzątnięciu sprawdzić zabezpieczenie okien, kranów, drzwi, wygasić
oświetlenie.
-
Zauważone uszkodzenia sprzętu i urządzeń zgłaszać u konserwatora.
II.
Sprzątanie okresowe obejmuje:
-
Cotygodniowe przeprowadzenie dezynfekcji urządzeń sanitarno –
higienicznych.
-
Usuwanie pajęczyny.
-
Pastowanie i froterowanie podłóg w rejonach wyznaczonych.
-
Mycie szyb i okien.
-
Sprzątanie szkoły po remontach (w godzinach służbowych).
-
Mycie mebli – ławek, krzeseł itp.
III. Sprzątanie szkoły podczas ferii i wakacji
-
Wszystkie prace ujęte w punkcie I oraz dodatkowo wg potrzeb szkoły,
porządkowanie innych pomieszczeń gospodarczych szkoły.
-
Wykonanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.
-
Sprzątaczka bezpośrednio podlega dyrektorowi szkoły.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
OBOWIĄZKI SZATNIARKI
-
Wykonywanie pracy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa pożarowego.
-
Utrzymywanie czystości przez systematyczne usuwanie pyłów, śmieci i
odpadów przy każdorazowym sprzątaniu przydzielonego terenu.
-
Opróżnianie koszy, pojemników itp. naczyń przeznaczonych na składowanie
odpadów bezpośrednio po zakończeniu pracy.
-
Wyłączenie ewentualnie pozostawionych przez pracowników urządzeń
grzejnych (elektrycznych lub gazowych) i wygaszenie świateł.
-
Dokonanie przeglądu rejonu (pomieszczeń po zakończeniu pracy, czy nie
został zaprószony ogień, czy na przewodach grzewczych nie pozostawiono
materiałów palnych i czy zostały zamknięte drzwi i okna.
-
Zamknięcie pomieszczeń po zakończeniu sprzątania i złożenie kluczy do
pokoju nauczycielskiego.
-
Zamiatanie placu wyłożonego płytkami.
-
Czas pracy szatniarki od godz. 7.00 – 15.30.
-
Szatniarka podlega służbowo bezpośrednio dyrektorowi.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis)
ZAKRES OBOWIĄZKÓW PALACZA
CENTRALNEGO OGRZEWANIA
I. Do
wykonania funkcji palacza c.o. konieczne jest świadectwo ukończenia kursu
dla palaczy c.o. lub inne uprawnienia do wykonywania tego zawodu:
-
Przed rozpoczęciem czynności palacza sprawdzić
prawidłowość armatur i stan pieców.
-
W przypadku stwierdzenia usterek lub awarii pracy kotłów
lub instalacji c.o. natychmiast powiadomić przełożonych.
II.
Obowiązki palacza:
a)
stosować
właściwe mieszanki paliw,
b)
oszczędnie
spalać opał,
c)
zabezpieczyć
instalację c.o. przed zniszczeniem w okresie zimy,
d)
utrzymać w
czystości i porządku pomieszczenie kotłowni i na zewnątrz:
-
magazynu
opałowego,
-
pojemników
lub miejsca na szlakę,
e)
przestrzegać
instrukcji umieszczonych w pomieszczeniach kotłowni, przy piecach itp.
f)
utrzymać
odpowiednią temperaturę grzewczą,
g)
w przypadku
nie zgłoszenia się zmiennika do pracy, nie wolno opuszczać miejsca pracy aż
do dokonania zmiany bezpośrednio z następcą,
h)
zgłaszać
przełożonemu wszelkie dostrzeżone usterki i awarie.
III.
Po zakończeniu sezonu opałowego należy:
a)
dokładnie
wyczyścić paleniska piecowe,
b)
zakonserwować
i zabezpieczyć piece na okres lata,
c)
zabezpieczyć
włazy i drzwi do magazynu opałowego.
IV.
Palacz c.o. podlega służbowo bezpośrednio dyrektorowi.
V.
Wykonywać inne prace zlecone przez dyrektora szkoły.
Przyjąłem(am) do wiadomości:
..............................................
(data, podpis) |